Ochrana osobních údajů

Zde se můžete seznámit se zásadami, kterými se řídím při zpracovávání osobních údajů fyzických osob, a které provádím v souladu s účinným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen “Nařízení”) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Jaké osobní údaje fyzických osob zpracovávám?

Jméno a příjmení

Adresa (k vystavení faktur, zasílání dokumentů, které si v rámci hodiny objednáte a vyžádáte)

Telefonní číslo (k flexibilnímu informování o službách, které pro Vás na základě Vaší objednávky anebo předběžného zájmu poskytujeme anebo nabízíme)

E-mailová adresa (k zaslání informací o objednaných nebo Vámi poptávaných službách, zaslání dotazníku spokojenosti, případně zaslání informací o dalších službách, slevách a změnách týkajících se Vámi objednaných nebo poptávaných služeb)

Jaké zásady při zpracování osobních údajů dodržuji?

Předně je třeba uvést, že osobní údaje vždy zpracovávám v souladu se zákonem a předpisy EU.

Ke zpracování osobních údajů musí vždy právní titul. Zpracování osobních údajů provádím v souladu se zákonem a transparentně, pouze v nezbytně nutném rozsahu. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracovávám, jsou vždy informovány, jakým způsobem budou jejich osobní údaje zpracovány, jaká je jejich ochrana a zda jejich osobní údaje budou předávány třetím osobám a proč.

Veškeré údaje fyzických osob jsou zpracovávány pouze v nezbytně nutném rozsahu, tak abych mohla své služby poskytnout v nejvyšší možné kvalitě. Osobní údaje jsou zpracovány jen v souladu s konkrétním účelem jejich použití a fyzická osoba, o jejíž osobní údaje se jedná, je vždy informována o tom, jak je s jejími osobními údaji nakládáno.

Osobní údaje fyzických osob shromažďuji a zpracovávám pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění právního titulu zpracování a jakmile uplyne lhůta stanovená k jejich uchování či důvody jejich zpracování, údaje zlikviduji v souladu se skartačním spisovým řádem.

Na základě čeho zpracovávám osobní údaje fyzických osob?

Osobní údaje fyzických osob zpracovávám předně na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů (tímto souhlasem se rozumí svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů). V tom případě fyzickou osobu vždy informuji o konkrétních účelech zpracování osobních údajů, době, po jakou osobní údaje zpracovávám. Fyzická osoba je rovněž informována o tom, že svůj souhlas může odvolat a požádat o vymazání svých osobních údajů.

Osobní údaje fyzických osob jsou zpracovávány také na základě plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je fyzická osoba, případně na základě jednání před uzavřením smlouvy o službě, kterou fyzická osoba poptala.

Osobní údaje fyzických osob jsou zpracovávány rovněž na základě zákona, při plnění zákonné povinnosti, která se na mě jako na správce a zpracovatele údajů vztahuje (například zákon o účetnictví, pravidla pro poskytnutí evropských dotací apod.)

Jak jsou osobní údaje získávány?

Osobní údaje fyzických osob jsou získávány výhradně z dobrovolně poskytnutých informací, které mně sdělí fyzická osoba sama.

Osobní údaje fyzických osob jsou získávány a zpracovávány jednak k naplnění právních č i zákonných povinností stanovených právním řádem České republiky a Evropské Unie, jednak k zabezpečení fungování a rozvoje společnosti ve vztahu ke službám mnou poskytovaným, je-li to nezbytné pro poskytnutí služby.

Komu jsou osobní údaje fyzických osob dále poskytovány?

Na základě právního zákonného důvodu mohou být osobní údaje fyzických osob poskytnuty státním orgánům, orgánům státní a veřejné správy, vznikne-li zákonná povinnost těmto orgánům osobní údaje fyzických osob poskytnout.

Jaká jsou práva fyzických osob v oblasti ochrany osobních údajů?

Fyzická osoba má právo být informována o zpracování svých osobních údajů tak, aby byla naplněna zásada transparentnosti zpracování. Fyzická osoba má tedy právo mj. znát účel zpracování, tedy proč jsou osobní údaje zpracovávány, totožnosti správce a o příjemcích osobních údajů, kterým jsou z důvodů uvedených výše osobní údaje předávány. Úplný výčet je obsažen v čl. 13 a 14 Nařízení. Mezi další práva fyzických osob patří právo na přístup k osobním údajům, na opravu, resp. doplnění osobních údajů, právo na jejich výmaz, právo na omezení zpracování osobních údajů, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnující i profilování.

Fyzická osoba je také informována o případném porušení zabezpečení jejich osobních údajů, pokud takové porušení představuje vysoké riziko pro práva a povinnosti fyzické osoby.

Fyzická osoba má také právo obrátit se se svou stížností nebo podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů, kontakt: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.cz, datová schránka: qkbaa2n.

Jak dlouho jsou osobní údaje zpracovávány?

Osobní údaje fyzické osoby jsou zpracovávány jen po nezbytně nutnou dobu, a to pro dosažení účelu, pro který byly získány.

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás neváhejte kontaktovat na mailové adrese info@enmyen.cz